Anonim
Hitel: BrAt82 / Shutterstock

A kísérőlevél megmutathatja a bérleti menedzsernek, hogy miért felel meg a legmegfelelőbben a beosztáshoz, ezért érdemes időt és erőfeszítést igénybe venni, hogy megfelelő legyen. Ugyanakkor kihívást jelenthet egy hatékony kísérőlevél kidolgozása, amely bemutassa képességeit anélkül, hogy önfontossá válna, vagy hogy klipeknek adná magát.

Annak érdekében, hogy ne kerüljön sor a leginkább reménytelen kísérőlevelekkel kapcsolatos problémákra, a Business News Daily arra kérte a bérleti vezetőket és az üzleti tulajdonosokat, hogy mi a lehető legrosszabb dolog, amelyet a jelölt felvehet kísérőlevébe. A kis részletektől, például a helyesírási hibáktól a hatalmas piros zászlókig, mint például a régi főnököt rosszul mozgatva, itt van az öt legkárosabb kísérő levél hiba.

1. A készségek hiányának kiemelése

Könnyen sérülékenynek érzi magát, amikor munkába jelentkezik, különösen, ha tudja, hogy korlátozott tapasztalatokkal rendelkezik bizonyos pozíciókhoz szükséges készségekkel. Soha nem szabad elkezdeni a kísérőlevelet azzal, hogy aláírja magát, vagy felhívja a figyelmet a hiányzó készségekre vagy ismeretekre.

"Túl sok kísérőlevelet láttam a következő mondattal:" Bár még nincs … "Ha nincs valami, miért akarja ezt hangsúlyozni?" mondta Lavie Margolin, szerző, tanácsadó és karrier-edző.

Ehelyett Margolin azt tanácsolta az álláskeresőknek, hogy összpontosítsanak azokra a meglévő készségekre, tapasztalatokra és tehetségekre, amelyek érdeklődnek a potenciális munkáltató számára.

"Ha munkát keres, akkor az értékesítés területén tevékenykedik. A kísérőlevélben leírtaknak a leghatékonyabban kell eladniuk a készségeidet, tapasztalataikat és képességeiket, szemben a hiányzó dolgok hangsúlyozásával." a kísérőlevél gyenge pontja költségei lehetnek a munkaért "- magyarázta Margolin.

2. A részletekre való figyelmen kívül hagyás

Az álláskeresők olykor annyira beleakadnak, hogy megpróbálják megtalálni a legjobb módszert nagyszerű ötleteik kifejezésére, hogy elfelejtsék nagy figyelmet fordítani a finom részletekre. A gépelés az egyik legfontosabb hiba, amelyet az álláskeresők a kísérőlevelek során elmondnak - mondta Joe Weinlick, a Beyond marketing vezető alelnöke.

A kísérőlevél szigorú leolvasása nagyszerű tartalmaknak lehetőséget ad ragyogásra.

"A helyesírás-ellenőrzés a barátod. Használd, de ne támaszkodj rajta" - mondta Weinlick. "Nyomtassa ki a kísérőlevelet, olvassa el az elejétől a végéig, és ellenőrizze, hogy nincs-e helyesírási hiba, mielőtt kiküldné. A kísérőlevél az első benyomás, amelyet a bérleti menedzserre csinál - győződjön meg arról, hogy jó."

A kísérőlevél egyes részeit újra felhasználhatja, ha hasonló pozíciókra jelentkezik különböző vállalatoknál. Azonban az egyes levelekre vonatkozó vállalati információk frissítése elbocsáthatatlan bűncselekmény.

"Semmi nem fog gyorsabban dobni a kísérőlevelet az újrahasznosító tartályba, mint ha rossz vállalati nevet adna" - mondta Chaz Pitts-Kyser, a Careeranista alapítója és szerzője.

Pitts-Kyser szerint a pontosság ellenőrzése magában foglalja annak ellenőrzését, hogy helyes-e a cég neve és címe, meg kell határozni azt a pozíciót, amelyre pályázik, és meg kell adnia a bérleti vezető nevét is, ha rendelkezésre áll.

Korrektúrája közben érdemes törölni az összes klipet is, amely szépnek hangzik, de nagyon keveset mond. Ahelyett, hogy homályos szavakat használna a munka etikájának vagy tapasztalatainak leírására, mutasson be konkrét példákat, amelyek bemutatják a kiemelni kívánt tulajdonságokat.

"Ne használjon hangjelzéseket" - mondta Bob Kovalsky, a North Highland alelnöke. "Ha olyan leírókat tartalmaznak, mint a" részlet-orientált ", " szorgalmas ", " csapata játékos "és" proaktív ", akkor a HR vezetőknek semmit nem mondnak az Ön tapasztalatáról."

3. A múltban maradt

Lehet, hogy elengedték az utolsó munkahelyéről, vagy talán csak új lehetőségeket keres. De függetlenül az álláskeresés okától, ne töltsön a kísérőlevélben rendelkezésre álló korlátozott helyet, a múltra összpontosítva.

"A legrosszabb dolog, amelyet egy potenciális alkalmazott megtehet, az, hogy elmagyarázza, miért hagyta el jelenlegi vagy korábbi pozícióját" - mondta Kim Kaupe, a ZinePak társalapítója. "Olyan, mintha egy első randevút indítanatok azzal, hogy az ön voltáról beszélnék. Nem akarok hallani a múltjáról; szeretnék hallani a mostadról és a jövőjéről, valamint arról, hogy miként válhat eszközként a vállalatom számára."

A múlt tisztázása különösen akkor fontos, ha vitatott kapcsolat áll fenn egy munkáltatóval.

"Ha azt mondja, hogy új lehetőséget keres, mert az előző munkáltatója tisztességtelen volt, vagy ha inkompetens fõnök volt, akkor csak rosszul fogsz nézni" - mondta Tracey Russell, az 5-Star Staffing Solutions tehetségszerzési szakértõje. "Gyakran előfordul, hogy ha az ilyen típusú negatív információk szerepelnek a kísérőlevélben, a toborzók nem is nézik meg az önéletrajzot" - magyarázta Russell.

4. Túl hamar beszélsz pénzt

Van idő és hely, hogy megvitassák a fizetést a felvételi folyamat során, de a kísérőlevél nem igaz. Lisa Benson, a Mary Kraft Staffing & HR Solutions elnöke és vezérigazgatója azt ajánlja, hogy az álláskeresők ne nyújtsanak be kéretlen fizetési információkat a kísérőlevélben, "kivéve, ha kifejezetten felkérik őket, különösen, ha a hirdető vagy a melyet a hirdetésben jeleznek, amelyre válaszolnak. "

"Egy leendő munkáltató sem akar felvenni valakit, aki csak a pénzről szól" - tette hozzá Benson.

5. Mindent magáról

Egy másik gyakori hiba, amelyet a pályázók elkövetnek, amikor kísérőleveleikkel dicsekednek tehetségeikre anélkül, hogy elismernék, hogyan fogják ezeket a képességeket felhasználni egy perspektívum munkáltatójának javára.

"A legrosszabb dolog, amelyet a jelölt a kísérő levelükben tehet, az az, hogy mindent magáról és arról keresnek, amit megtesznek" - mondta Ian Yates, a Fitzii társalapítója és ügyvezető igazgatója. "A legjobb dolog az, ha arra koncentrálunk, hogy miért lesznek nagyszerűek, hogyan fognak hozzájárulni, és mit tettek, vagy megtesznek, hogy támogassák a [szervezetet]."

"Ez egy jó vonal a magabiztos és arrogáns között" - tette hozzá Sue Hardek, a Sue Hardek & Associates ügyvezető partnere és tehetségszerző tanácsadója.

Megjegyezte, hogy bármely jelöltnek kerülnie kell "túlzott eladását, vagy dicsekedését a teljesítményekről és erősségekről". A pályázóknak el kell kerülniük a személyes történelem megosztását, a túlozást vagy a hamis információk szolgáltatását is.

Végül a házi feladatot elvégző álláskeresők - a vállalat kutatása, az ipar trendeinek megismerése és az üzleti kihívások kezelésének konkrét módjai meghatározása - sokkal jobb képet mutatnak a kísérőlevelekkel a megfelelő hangzás beállításáról.