Anonim
Hitel: Rvlsoft / Shutterstock

A Microsoft teljes körű szolgáltatást kínál kis- és középvállalkozások számára. Annyira foroghat a fejed. De van értelme. Fontos technológiai vállalatként a Microsoft minden üzleti igényének megválaszolására vágyik. Ennek eredményeként rengeteg alkalmazás és szolgáltatás jött létre a kisvállalkozások számára, amelyek közül néhány úgy tűnik, hogy átfedésben vannak, mert vannak. Annyira zavaró lehet, hogy az alkalmazások, szolgáltatások vagy programok egymástól való megkülönböztetése enyhén szólva is kihívást jelenthet.

Minden, a Microsoft által kínált üzleti szolgáltatási tervhez az alkalmazások változó szintű hozzáférése vonatkozik. De anélkül, hogy tudná, mi ezek, hogyan választhatja ki az Ön számára legmegfelelőbb tervet? És már létező tervén keresztül hozzáférhet olyan alkalmazásokhoz, amelyekről nem tudta, hogy ilyen hasznosak lehetnek.

Ha kíváncsi a Microsoft által kínált összes SMB alkalmazásra, azok jellemzőire és a tervre, amelyekbe beépítették, akkor mellékeltek egy listát, így könnyen meghatározhatja, hogy mi szerepel a tervben, és ha frissíteni szeretne.

[KAPCSOLÓDÓ: Microsoft 365 Business: Meglepő funkciók befűzve ]

Microsoft 365 Business Apps Microsoft 365 Business
  • Ár
    Felhasználónként havonta 20 USD
  • Szervezet
    Átalakítás, Tervező, Rendszergazda Irányítópult, Áramlás
  • Felhő-tárolás
    OneDrive, SharePoint
  • Irodai eszközök
    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
  • Üzleti központ
    Foglalások, listázások, kapcsolatok, MileIQ, számlázás, StaffHub
  • közlés
    Csapatok, Yammer, Exchange, Outlook ügyfélkezelő, Skype for Business
Office 365 Business Premium alkalmazások Office 365 Business Premium
  • Ár
    Havonta felhasználónként 12, 50 USD
  • Szervezet
    Ásni, tervező, áramlás
  • Felhő-tárolás
    OneDrive, SharePoint
  • Irodai eszközök
    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
  • Üzleti központ
    Foglalások, listázások, kapcsolatok, MileIQ, számlázás, StaffHub
  • közlés
    Csapatok, Yammer, Exchange, Outlook ügyfélkezelő, Skype for Business
Office 365 üzleti alkalmazások Office 365 Business
  • Ár
    Felhasználónként havonta 8, 25 USD
  • Szervezeti alkalmazások
    Egyik sem
  • Felhő-tárolás
    Egy meghajtó
  • Irodai eszközök (asztali)
    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
  • Üzleti központ
    Egyik sem
  • közlés
    Egyik sem
Office 365 Business Essentials alkalmazások Office 365 Business Essentials
  • Ár
    Havonta 5 USD / felhasználó
  • Szervezet
    Ásni, tervező, áramlás
  • Felhő-tárolás
    OneDrive, SharePoint
  • Irodai eszközök (web)
    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher
  • Üzleti központ
    Egyik sem
  • közlés
    Csapatok, Yammer, Exchange, Skype for Business

Szószedet: SMB Microsoft alkalmazások, szolgáltatások és programok

365 Admin Dashboard - A 365 Admin Dashboard egy irányítópult, amely a Microsoft 365 Business csomaghoz tartozik. Ebből az irányítópultból a kisvállalkozások tulajdonosai kezelhetik a mobil eszközöket és az általános informatikai biztonságot. Különböző funkciók közé tartozik az elveszett vagy ellopott eszközök törlése és az eszközhozzáférési engedélyek váltása az alkalmazottak csoportjai között. A műszerfal karcsú és intuitív kialakítású, és az előfizetési tervbe beépített biztonsági szolgáltatások megakadályozzák, hogy például az alkalmazottak keverjék össze a személyes és a munkahelyi e-maileket.

Hozzáférés - Ez az alkalmazás lehetőséget ad alkalmazás létrehozására és megosztására fejlesztő nélkül. Használható asztali adatbázisok létrehozásához, adatok integrálásához és az alkalmazások testreszabásához a vállalkozás számára. A hozzáférés az Office 365 Business, az Office 365 Business Premium és a Microsoft 365 Business rendszerbe kerül. Az Office 365 Business Essentials és a Mac felhasználók (függetlenül attól, hogy melyik előfizetési előfizetésre kerülnek) nem férnek hozzá ehhez a programhoz.

Foglalások - A Foglalások egy találkozó alapú alkalmazás, amely ötvözi az ütemezést és a találkozókezelést. Amikor az ügyfél kitölti az integrált Facebook űrlapot, az alkalmazottak ütemezése automatikusan frissül, hogy tükrözze a találkozót. A foglalások megkönnyítik az emlékeztető értesítések és a kapcsolatok más kapcsolatkezelő alkalmazásokkal, például az Outlook ügyfélkezelőjével történő küldését. Ezt az alkalmazást az Office 365 Business Premium előfizetők tölthetik le, és a Microsoft 365 Business csomag Business Center részeként érkeznek.

Business Center - Az Business Center a Microsoft 365 Business előfizetési csomagjának egyik legfontosabb szolgáltatása. Itt a felhasználók más Microsoft-alkalmazásokat is kezelhetnek, mint például a Kapcsolatok, a számlázás, a foglalások és az aukciók. A vállalkozástulajdonosok hozzáférhetnek a 365 Rendszergazda Irányítópulthoz a vállalati szintű biztonság kezelésére az Üzleti Központból. A Microsoft 365 Business és az Office 365 Business Premium része.

Kapcsolatok - A kapcsolatok egy olyan e-mail marketing alkalmazás, amelyet a kisvállalkozások marketing kampányok létrehozására és kezelésére használhatnak. A Connections oldalról az üzleti tulajdonosok hírleveleket küldhetnek, áttételeket kezelhetnek és ösztönzőket adhatnak ki - például kedvezménykódokat - azoknak az ügyfeleknek, akik üzleti tevékenységüket a barátaikhoz utalják. A sablon alapú programok segítséget nyújthatnak a kkv-k számára az új ügyfelek beszerzésében az e-mail marketing révén. Ez az alkalmazás letölthető az Office 365 Business Premium tagjaitól, és szerepel a Microsoft 365 Business csomagban.

Excel - Az Excel egy táblázatkezelő alkalmazás, amely a Microsoft összes üzleti előfizetési csomagjában megtalálható. Az Excel segítségével összegyűjtheti az adatokat és összeállíthat táblázatokat vállalkozása számára egy hatékony adatkezelő eszköz segítségével.

Exchange - Az Exchange az üzleti osztályú e-mail kliens, amelyet a Microsoft kínál. Fontos különbség van az Exchange és az Outlook között. Az Outlook e-mail és ütemező alkalmazás, amelyen az Exchange fut. Tehát az Office 365 Business Essentials esetében a felhasználók nem férnek hozzá az Outlookhoz, de nekik van hozzáférése az Exchange-hez.

Más szavakkal, noha nem rendelkezik a valódi asztali alkalmazással, az Essentials előfizetőknek azonban továbbra is van Microsoft üzleti osztályú e-mail kliense az Exchange szolgáltatásban. Ezzel szemben az Office 365 Business előfizetők hozzáférhetnek az Outlookhoz, de nem az Exchange szolgáltatáshoz. Ez azt jelenti, hogy van egy alkalmazásuk e-mail szolgáltatás futtatására, de nincs Microsoft üzleti osztályú e-mail.

Alternatívaként nagyon kicsi vállalkozások számára regisztrálhat egy ingyenes Outlook.com e-mail fiókot, és az Outlook alkalmazáson keresztül kezelheti azt. Kissé nagyobb vállalatoknál több tárhely érhető el üzleti osztályú Exchange-fiókkal, és testreszabhatja az e-mail tartományt, hogy az megegyezzen a vállalkozás nevével. Ha a tervek között döntenek, ezek nagy különbségek. Az Outlook és az Exchange egyaránt elérhetőek az Office 365 Business Premium és a Microsoft 365 Business előfizetők számára.

Számlázás - A Microsoft Számlázási alkalmazás lehetővé teszi az üzleti tulajdonosok számára, hogy professzionális, testreszabott számlákat készítsenek. Integrálódik a PayPal és a QuickBooks alkalmazásokkal, ezáltal jó lehetőséget kínálva azoknak a vállalkozásoknak, amelyek már használják az ilyen típusú szoftvereket. A számlák létrehozása mellett a számlázásnak van egy mobil számlázási lehetősége is, amely módosíthatja a forgalmi adót és a kedvezményeket. Ez az alkalmazás a Business Center része, amelyhez a Microsoft 365 Business csomag tartozik. Az Office 365 Business Premium tagjai is letölthetik.

Listázás - A listázás olyan eszköz, amely lehetővé teszi a kis- és középvállalkozások tulajdonosai számára, hogy figyelemmel kísérjék és frissítsék a vállalati információkat - például az üzlet helyét, óráit, weboldalt, logót és elérhetőségeket - négy fő platformon: Google, Facebook, Bing és Yelp. Ha módosít valamit a listában, akkor az automatikusan frissül mind a négy webhelyen. Ezzel az alkalmazással online véleményeket is kezelhet. A listákat az Office 365 Business Premium tagjai tölthetik le, és hivatalosan is a Microsoft 365 Business csomag része.

OneDrive - A OneDrive egy felhő-tároló és fájlmegosztó platform, ahol fájlokat tárolhat és együttműködhet más munkatársakkal. A OneDrive abban különbözik a SharePoint-tól, hogy a OneDrive csak felhőtárolási és -megosztási lehetőséget biztosít. A SharePoint tartalmaz néhány egyéb funkciót is, amelyekre a OneDrive nem képes, bár a két platform nagyon hasonló. A OneDrive az összes Microsoft üzleti előfizetési beállításban megtalálható.

OneNote - A OneNote jegyzetkészítő alkalmazás, ahol a felhasználók jegyzeteket készíthetnek és rögzíthetnek a projektekről. A OneNote szerepel a Microsoft összes üzleti előfizetési beállításában.

Outlook - Az Outlook e-mail és naptár alkalmazás, ahol a felhasználók összeállíthatnak ütemezéseket, beállíthatnak emlékeztetőket, valamint e-maileket küldhetnek és fogadhatnak. A vállalkozástulajdonosok az Outlookon keresztül is megtekinthetik és kezelhetik a névjegyeket. Az Outlook csak alkalmazás, és nem jelenti azt, hogy a terv üzleti osztályú e-mail szolgáltatást fog tartalmazni. További részletekért lásd a fenti Exchange-bejegyzést. Az Outlook elérhető a Microsoft 365 Business, az Office 365 Business és az Office 365 Business Premium előfizetők számára. Az Office 365 Business Essentials felhasználók számára nem érhető el.

Outlook ügyfélkezelő - Ez a szolgáltatás bekerült az Outlookba. Ez egy külön információs sáv az Outlook oldalán, ahol az ügyféladatok, a legutóbbi tranzakciók, az ügyféllel kapcsolatos feladatok és az emlékeztetők töltődnek be. Kereshet az Outlook környékén, ha az Ügyfélkezelő nyitva van, így nem kell ablakon át flippelnie az ügyfél elérhetőségi adatainak másolása vagy a vonatkozó feladat felvétele céljából. Szinkronizálódik a Foglalásokkal is. Ezt a funkciót ingyenes ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) platformon is használhatja. Ez a szolgáltatás Office 365 Business Premium vagy Microsoft 365 Business Premium előfizetéssel érhető el.

PowerPoint - A PowerPoint egy hatékony prezentációs eszköz, amely az asztali vagy webes formában megtalálható az összes Microsoft üzleti csomagban.

Publisher - A Publisher egy kisvállalatok számára kifejlesztett asztali kiadói alkalmazás. A Publisher segítségével az SMB tulajdonosai megtervezhetik és szerkeszthetik a vállalati dokumentumokat és marketing anyagokat, például hírleveleket, képeslapokat és brosúrákat. Ez a cég erőteljes elrendezési és tervezési alkalmazása. Ha csak sablonokra van szüksége a kitöltéshez, akkor elegendő lehet a Sway (lásd az alábbi bejegyzést) . A Publisher elérhető az összes Microsoft üzleti csomag számára, az Office 365 Business Essentials kivételével.

SharePoint - A SharePoint, hasonlóan a OneDrive-hez (lásd fent), egy felhőalapú dokumentum-együttműködési platform a Microsoft-tól. A OneDrive-től eltérően a SharePoint extra platformon alapuló együttműködési funkciókat tartalmaz, például webhelyeket, munkafolyamatokat, listákat és naptárakat. Ezek az eszközök lehetővé teszik az alkalmazottak számára az egyes értesítések és dokumentumok kezelését, az automatikus feladatok beállítását (hasonlóan a Flow-hez, de csak a SharePointon belül) és a naptárakat. A SharePoint az Office 365 Business kivételével az összes Microsoft üzleti csomag számára elérhető.

Skype for Business - A Skype for Business egy azonnali üzenetküldő és video chat szoftver kis- és középvállalkozások számára. A Skype bármilyen eszközön működik, támogatja a képernyőmegosztást, szinkronizálható a többi Microsoft-alkalmazással, és beépített azonnali üzenetküldéssel rendelkezik. Ez abban különbözik a csapatoktól (lásd alább), mivel nem menetes beszélgetésekre vonatkozik. Csak azonnali kommunikáció és videokonferencia. Ez a szolgáltatás az Office 365 Business kivételével az összes Microsoft üzleti csomagban elérhető, de a Microsoft kijelentette, hogy a közeljövőben tervezi, hogy a csapatok a Skype for Business helyébe lépjenek.

Teams - A Teams a Microsoft vállalaton belüli csevegési és együttműködési hálózata kisvállalkozások számára. Nem rendelkezik a Skype videokonferencia szolgáltatásaival (lásd a fenti bejegyzést), de meg fogja tenni. A társaság azt mondta, hogy a csapatok hamarosan felváltják a Skype for Business alkalmazást, integrálva funkcióit ehhez az alkalmazáshoz. Jelenleg ez az alkalmazás jobban működik, mint a Slack vagy a HipChat. A felhasználók külön csavart csatornákat hozhatnak létre különböző csapatokkal, és ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csevegésen, híváson vagy videocsevegőn keresztül csatlakozzanak. A csapatok szinkronizálódnak az összes többi 365 Office termékével, így a dokumentumok, GIF-ek, videók megosztása és az online Skype-találkozók révén történő csatlakozás egyszerű. A csapatok elérhetők a Microsoft 365 Business, az Office 365 Business Premium és az Office 365 Business Essentials előfizetők számára.

Word - A Microsoft Word, a mindenütt jelen lévő szövegszerkesztő program lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy dokumentumokat készítsenek és tartalmat hozzanak létre. A Word elérhető - akár asztali formában, akár online - az összes különféle kisvállalkozási előfizetési lehetőség között.

Yammer - A Yammer egy vállalaton belüli szociális média hálózat. A Yammer segítségével az SMB-k kifejezetten az üzleti vállalkozások számára közzétehetnek, megjegyzéseket fűzhetnek, kedvelhetnek és kommunikálhatnak egy központosított platformon keresztül. Ez a program a Microsoft 365 Business, az Office 365 Business Premium és az Office 365 Business Essentials előfizetők számára érhető el. Ez nem érhető el az Office 365 Business előfizetők számára.

Online áruház

Ha vállalkozásának más alkalmazásokra van szüksége, vagy hiányzik egy olyan alkalmazás, amelyet fel kell venni az előfizetési szolgáltatásba, akkor látogasson el a Microsoft alkalmazásboltjába további alkalmazások letöltésére. Ez magában foglalja a pénzügyi, kommunikációs és tervezési alkalmazásokat is, amelyek kifejezetten üzleti használatra készültek. Az alábbiakban bemutatunk néhány alkalmazást, amelyek az egyes előfizetési csomagokkal elérhetők, de lehet, hogy fel kell vennie őket üzleti fiókjába a Microsoft áruházában.

Delve - A Delve egy olyan alkalmazás, amely segít kezelni az Office 365 profilját, megszervezni az Ön vállalkozása szempontjából releváns információkat, és madártávlatból megismerheti az alkalmazottak munkáját az Office 365 alkalmazásban. A Delve segítségével profilokat és dokumentumokat kereshet egy helyen gyors, egyszerű terület. A Delve az Office 365 Business Essentials, a Microsoft 365 Business és az Office 365 Business Premium előfizetések része. Az Office 365 Business előfizetők számára nem érhető el.

Flow - A Flow egy olyan alkalmazás, ahol automatikus munkafolyamatokat hozhat létre a kedvenc alkalmazásai és szolgáltatásai között. Ha ismeri az IFTTT-t, akkor a Flow ennek a szolgáltatásnak a Microsoft verziója. Bizonyos feladatok automatizálásával, például automatikusan követve mindenkit, aki vállalkozását felveszi a Twitterbe, kiküszöbölheti a hétköznapi, ismétlődő feladatokat a napi munkafolyamatból. A Flow az Office 365 Business Essentials, az Office 365 Business Premium és a Microsoft 365 Business csomagokban található.

MileIQ - Ez az alkalmazás egy futásteljesítmény-követő rendszer, amely naplózza az alkalmazottak és a munkavállalók által megtett mérföldeket, amikor üzleti úton vannak. Felhívja a meghajtók nyilvántartását, a különböző meghajtók által megtett távolságot, és pontosan rögzíti a dollár összegeit. A MileIQ elérhető a Microsoft 365 Business és az Office 365 Business Premium tagok számára.

Tervező - Ez az új alkalmazás lehetővé teszi a kisvállalkozások tulajdonosai számára, hogy üzleti tevékenységeik során szervezzék a csapatmunkát. A felhasználók új terveket készíthetnek, feladatokat szervezhetnek, cseveghetnek, fájlokat oszthatnak meg és haladási frissítéseket kaphatnak. Minden létrehozott új tervvel létrejön egy új Office 365 csoport. A Basecamp a Microsoft Planner versenytársa. A Planner az Office 365 Business Essentials, az Office 365 Business Premium és a Microsoft 365 Business előfizetésekkel érhető el.

StaffHub - A StaffHub egy olyan alkalmazás, ahol az alkalmazottak megtekinthetik a munkaterveket, cserecseréket cserélhetnek, szabadidejüket kérhetik és kapcsolatba léphetnek a csapat tagjaival. A vezetők menetrendeket készíthetnek, kommunikálhatnak az alkalmazottakkal és jóváhagyhatják a kérelmeket. Ez az alkalmazás azt is lehetővé teszi, hogy az engedélyeket az alkalmazottak alapján válthassa, így a menedzser vagy a munkavállaló hozzáférése könnyen módosítható. A StaffHub csak a Microsoft 365 Business előfizetők számára érhető el.

Sway - A Sway sablon alapú alkalmazás, amely lehetővé teszi az üzleti tulajdonosok számára, hogy hírleveleket, prezentációkat és dokumentumokat készítsenek. Nem rendelkezik a Publisher segítségével elérhető erő- és szerkesztési funkciókkal (lásd a fenti bejegyzést) . A felhasználók szerkeszthetik a tartalmat és elkészíthetik saját dokumentumaikat. A Sway-n létrehozott dokumentumok bármilyen képernyőmérethez alkalmazkodhatnak, biztosítva, hogy a formatervezés professzionális megjelenésű legyen mind a mobilon, mind az interneten. A Sway az összes Microsoft üzleti csomagban elérhető.