Anonim
Hitel: fizkes / Shutterstock

Előfordult már, hogy újra és újra kellett olvasnia egy bekezdést, mert valaki a közelben túl hangosan beszélt, hogy koncentrálhasson? Vagy talán megpróbált (és nem sikerült) papírt írni egy beszélgető barát jelenlétében. Ha ilyen helyzetben voltál, akkor tudod, hogy a zaj nagyban befolyásolhatja a teljesítményt.

A termelékenység akár 66% -kal is csökkenhet, ha hallja, hogy valaki beszél, miközben olvas vagy ír, a TED blogbejegyzés szerint. Ez különösen a munkahelyen nyilvánvaló: Ha irodája nyitva van és hangos dolgozókkal tele van, akkor valószínűleg nem végez annyi munkát, amennyit csak tudna, ha csendesebb lenne.

"A zaj és a zavarok határozottan befolyásolják a termelékenységet és növelik a munkavállalók stresszét, növelik a vérnyomást és a pulzusszámot" - mondta Dr. Jude Miller Burke, a munkahelyi pszichológus és a "The Adversity Advantage: A gyermekkori nehézségek karrierjévé és az élet sikerévé" (Bölcsesség) szerzője. Editions, 2017). "Ez a ritka ember, aki napról napra óráról órára képes a háttérzaj állandó zümmögésével összpontosítani."

Könnyebb összpontosítani, ha hallja a saját gondolatait egy egész cég kakofóniájáról. De néha nincs választása - csapdába esett egy zavart térben, és elvárható, hogy munkáját elvégezze.

Szóval hogyan kell szembenézni a kérdéssel?

1. Viseljen füldugót vagy fejhallgatót.

Lynn Taylor, a munkahelyi szakértő és a "Tame Your Borzalmas Irodai Zsarnok: Hogyan kezeljük a gyerekes főnök viselkedését és boldoguljon az ön munkája" (John Wiley & Sons, 2008) szerzője megjegyezte, hogy a füldugók az egyik legjobb lehetőség a könnyedén dolgozó munkavállalók számára. gondolataiban eltérült ember aki nem tud koncentrálni. Elfojtják a háttérzajt, és segítenek az agynak koncentrálni.

Taylor szerint fejhallgatóval is zenélhet. Attól függően, hogy mennyire érzékeny a zajra, az enyhe dallamok valóban segíthetnek az elmén a feladaton maradni. Készítsen egy önnek megfelelő lejátszási listát, és hallgassa meg, amikor az iroda különösen hangos. Lehet, hogy zenét hallgatva még inspiráltabb vagy boldogabbnak érzi magát.

2. Keressen egy csendes szobát.

Gyakran a nyitott munkaterületeket hibázzák a gyakori beszélgetések és néha akár személyes telefonhívások. Bár az elrendezés ösztönözheti az együttműködést, akadályozhatja a termelékenységet - mondta Taylor. Ha nem tud elegendő figyelmet fordítani a munkájának elvégzésére, akkor nézzen meg egy olyan csendes helyet, amely nincs használatban a különösen intenzív projektek végrehajtásához.

"Találjon meg egy konferencia termet vagy üres irodát, amelyről tudod, hogy nem korlátozott a biztonságos menedékként való felhasználás, ha feltétlenül szüksége van csendes időre" - mondta Taylor.

Ezenkívül bizonyos napszakok hangosabbak lehetnek, mint mások. A megbízásokat az iroda nagysága szerint tudja megtervezni.

"Minden stratégiai és mélyre gondolkodó projektjét a nap óráira tartsa, amikor a legcsendesebb" - mondta Taylor. "Például végezzen több tranzakciós tevékenységet, ha a zajszint magasabb."

Ha van egy olyan nap, amikor a hangerő csúcspontja van, alaposabb feladatokat lehet betervezni a külön helyiségbe. Még akkor is, ha meg kell osztania a helyet egy vagy két másik dolgozóval, kevésbé zajos, mint az egész iroda.

3. Álljon szembe a kérdéssel.

Amikor minden más kudarcot vall, légy előre. Különösen a vezetőknek kell fokozniuk, félretenni azokat, akik zavaró tényezőket okoznak, és őszinte legyek velük, mielőtt az kezéből nem válik.

"A szervezet vezetõinek meg kell határozniuk az osztály kultúráját, és a legjobb, ha a menedzser nagyon világos elvárásokat fogalmaz meg a szükségtelen zajra" - mondta Burke. "Minden héten kezdeményezzen párbeszédet a zajszintről, és ösztönözze az embereket, hogy a munkatársak ülésein nyíltan megvitassák azt. Állítsuk be azt az elvárást, hogy ha valaki külön hangzik a személyes telefonhívásokkal, viccekkel vagy a napi pletykákkal, kérje meg közvetlenül az embert, hogy kevesebb legyen. zajos."

Ha kényelmetlenül érzi magát, ha szembeszáll egy munkatárssal, akkor bízjon egy felügyelőben, magyarázva, hogy a zaj kérdése nem személyes, de nem tudja teljesíteni a legnagyobb potenciálját. Burke azt javasolja, hogy magyarázza, hogy tőlük egyértelmű iránymutatással az egész iroda eredményesebb lehet.