Anonim

A munkavállalóknak képesnek kell lenniük a hatékony kommunikációra egymással. Ha olyan vállalkozást működtet, amely megköveteli az alkalmazottaktól az irodán kívüli tevékenységeket, akkor szilárd okostelefon-tervvel rendelkezhet a legjobb módszer a munkavállalók - és az ügyfelek - összekapcsolására a vállalkozással.

Nehéz lehet a megfelelő tervet megtalálni - az adatkorlátozások, a beszélgetési és sms-tervek, valamint a piacon lévő szolgáltatók sokasága között sok a kutatás, mielőtt döntése meghozza vállalkozását.

Ha elvesztette az indulási lehetőségeket, nézzen meg saját vállalkozását, és határozza meg igényeit. Miután megértette a szükséges szolgáltatást, meghatározhatja, hol és hogyan fogják alkalmazottaik használni a telefonjukat.

A lefedettség területei nagyon eltérőek a helyszínen, tehát attól függően, hogy hol működik vállalkozása, vagy ha az alkalmazottak az ország egész területén utaznak, a megfelelő szállítóval kell választania. Végül, miután kijavította a két lépés részleteit, be kell vonnia az alkalmazottakat az új tervbe.

A megfelelő üzleti telefonterv kiválasztása félelmetesnek tűnhet, de ha elbontja igényeit és meglátja, milyen tervek állnak rendelkezésre, könnyen megtalálhatja pontosan azt, amire szüksége van.

Az Ön igényeinek meghatározása

Az Ön igényeinek meghatározásakor meg kell értenie, hogy a munkavállalók hogyan fogják használni a telefonjukat. A legjobb módszer erre az, ha alaposan megvizsgálja alkalmazottainak használati szokásait. Például valószínűleg felhasználhatja a régi telefonszámlákat, hogy pontos képet kapjon arról, hogy az alkalmazottak mennyi ideig beszélnek telefonon havonta. Szerencsére sok terv tartalmaz korlátlan beszélgetést és sms-üzenetet

Bonyolultabb lehet meghatározni, hogy mennyi adat szükséges. A mobiltelefon-hordozók díjat számítanak fel a felhasználótól az adatokért, vagy az az időtartam, amelyet a felhasználó az interneten böngészve vagy bizonyos alkalmazásokkal kommunikál. Ha az alkalmazottak azonnali hozzáférést igényelnek e-mailjeikhez, hozzáférnünk kell a vállalati weboldalakhoz, nagy fájlokat kell letöltenie vagy feltöltenie, vagy távoli helyekről kell dolgozniuk, valószínűleg be kell néznie egy izmos adattervet. Néhány szolgáltató korlátlan adatot kínál a beszélgetés és a sms küldés mellett.

Logan Abbott, a Wirefly.com nevű mobiltelefon-terveket kurátoroló és rangsoroló webhely elnöke azt mondta, hogy az üzleti tulajdonosoknak meg kell értenie, hogyan alkalmazzák alkalmazottaik telefonjaikat, hogy megválaszthassák a megfelelő tervet.

"Ha a csapata csak mobiltelefonját használja telefonhívásokhoz, vagy csak a mobiltelefonját szöveges üzenetküldéshez, ez megmutatja, hogy milyen tervet kell választania, szemben azzal, ha a csapata erősen használja az adatokat" - mondta Abbott. "Egyes üzleti tervek megosztott adatokat kínálnak, ahol a terv minden eszköze adathalmazból oszlik meg, míg más tervek korlátlan beszélgetést, szöveget és adatokat kínálnak a számla minden sorához."

A munkavállalók elhelyezkedése

A cellahordozók az ország különböző területein virágzik, a nemzeti szállítók, mint például a Verizon és az AT&T az ország legátfogóbb lefedettségét nyújtják. Ha a munkavállalók az egész országon utaznak, akkor érdemes megnézni a tervet ezen nagyobb szolgáltatók egyikén keresztül.

"Ha alkalmazottai találkozókra, értékesítési helyekre stb. Utaznak szerte az országban, akkor inkább azt a szállítót részesítik előnyben, amelynek jó lefedettsége van minden olyan területen, amelyre a csapatának szüksége lesz" - mondta Abbott. "Manapság a szállítmányozók sokkal jobb lefedettséggel bírnak országszerte, mint csak néhány évvel ezelőtt."

Ez vonatkozhat a nemzetközi tervekre is. A legtöbb fuvarozó kínál bizonyos nemzetközi lehetőségeket, bár a legjobb, ha közvetlenül beszélünk egy céggel, hogy megtaláljuk a megfelelő nemzetközi tervet az Ön egyedi igényei alapján.

Ha a munkavállalók egy meghatározott térségen utaznak, vagy otthoni városuk keretein belül tartózkodnak, keresse meg a szolgáltatót, aki a legerősebb jelenléttel rendelkezik az Ön területén. Különböző online rangsoroló webhelyek segítségével megnézheti a szolgáltatók jelenlétét városok szerint. A Gyökér Metrikák például számos tényező alapján elemzik és rangsorolják a nagyobb városokban lévő cellaszolgáltatókat.

"Ha az alkalmazottak csak a mobiltelefonjukat használják azon város körül, ahol az üzleti vállalkozás található, akkor ez egyszerűvé teszi a szolgáltató kiválasztását: Nagyon előnyben részesítenie kell a szállítót, amely a legjobb lefedettséggel rendelkezik a városában" - mondta Abott. .

Egyéb tényezők

Biztonság

A másik szempont, amelyet figyelembe kell venni a biztonság. Ezek a telefonok extra biztonságot nyújthatnak a vállalatának, amely nem lehetséges, ha az alkalmazottak személyes eszközöket használják munkájukhoz.

Például nehéz lehet biztos abban, hogy az érzékeny vállalati e-mailek magánkézben maradnak a személyes okostelefonon. Végül is nehéz vagy lehetetlen arra kényszeríteni az alkalmazottakat, hogy jelszavas védelem alatt álló eszközöket birtokoljanak. Ráadásul semmilyen módon nem biztosíthatja azt, hogy az alkalmazottak nem telepítenek nem jóváhagyott alkalmazásokat, amelyek veszélyeztethetik a vállalati adatokat.

A társaság tulajdonában lévő okostelefonok kiadása lehetővé teszi, hogy szinte minden szempontból ellenőrizzék, hogy az alkalmazottak hogyan használják az eszközöket, beleértve az alkalmazások telepítését és a választható opciókat is. Ez azt is biztosítja, hogy fenntartsa a jó nyilvántartás-kezelési irányelveket, és a fontos adatokról biztonsági másolatot készítsen. És végrehajthatja a vállalat tulajdonában lévő eszköz távoli törlését, ha egy alkalmazott elhagyja vagy felmondják.

Egyes okostelefonmodellek kompatibilisek a speciális szoftverrel, amely arra készteti az alkalmazottakat, hogy jelentkezzenek be egy speciális, biztonságos profilba, hogy hozzáférjenek a személyi telefonjaikon található munkaalkalmazásokhoz. Például a Samsung telefonok kompatibilisek a Knox-szal, egy olyan üzleti biztonsági platformmal, amely titkosítva és a személyes tevékenységektől elkülönítve tartja a munkadatokat.

Mi a hatása?

Ne gondolja, hogy a vállalati okostelefonok automatikusan előnyösek lesznek vállalkozása számára. Rendszeresen szánjon időt annak értékelésére, hogy az alkalmazottak hogyan használják a telefonjukat, és meghatározza, vajon az eszközök valóban hozzájárulnak-e a termelékenység növeléséhez és a kommunikáció javításához.

A terv végrehajtása

A legtöbb fuvarozó teljes szolgáltatása és árai ábrázolása diagram formájában történik, így ez legyen az első megállója az ajánlatok közvetlen összehasonlításakor. A dolgok azonban sietve bonyolulttá válhatnak, figyelembe véve a hang, az adatok és az extra szolgáltatások számtalan kombinációját. Ha már szánta időt a vállalat igényeinek teljes körű kutatására, ez a lépés sokkal simább lesz.

Azt is el kell döntenie, hogy mely eszközöket fogják használni. Nézze meg az üzleti vállalkozások számára a legjobb okostelefonok listáját, hogy megnézhesse a legjobb választásunkat. Számos szolgáltató a hang- és adatterveken kívül számos egyéb szolgáltatást is kínál. A nemzetközi hívócsomagoktól a vezeték nélküli hotspot funkciókig - amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy okostelefonjaik internetkapcsolatához csatlakozzanak laptopokról és táblagépekről - számos extrával kiegészíthetők a vállalati telefonterv további havi díj ellenében.