2023 Szerző: Susan Creighton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-05-24 11:14
A hangsúly és a koncentráció manapság forró áruk, a közösségi médiával, a nyílt irodai elrendezéssel és a rövid figyelmeztetésekkel, amelyek rohamosan futnak a munkahelyeken. Az Udemy 2018. évi felmérése szerint a munkavállalók több mint 70% -a nyugtalanítja a munkát, 16% -uk pedig szinte mindig céltalannak érzi magát.
A fő bűnösök az Atlassian infografikája szerint a túlzott e-mailek, értelmetlen találkozók és állandó megszakítások, a szociális média pedig közel negyedikbe kerül.
Szerkesztő megjegyzés: Munkavállalói figyelő megoldást keres vállalkozása számára? Töltse ki az alábbi kérdőívet, hogy partnereinkkel kapcsolatba léphessen Önnel az Ön igényeivel kapcsolatban
vásárlói zóna widget
Az átlagos munkavállaló óránként 36-szor ellenőrzi e-maileit, és új perc kezelése után 16 percet vesz igénybe az újrafókuszálás. Sok alkalmazott havonta több mint 60 ülésen vesz részt, amelyeken a munkavállalók 91% -a mondja, hogy álmodoztak. És a legtöbb munkavállalónak napi két órát kell igénybe vennie a munkatársak megszakításaival.
Mindez az elveszett munka az amerikai vállalkozások számára évi 650 milliárd dollárba kerül, és ez a munkavállalói elégedetlenség ördögi ciklusához vezet: A termelékenység csökkenése hosszabb munkanapot okoz, ami stresszt és frusztrációt okoz, ami elkötelezettség hiányához vezet.
Az alkalmazottakat elárasztják, és minden oldalról elvonják a figyelmet, de a leginkább vitatott okostelefon az. [Érdekli a vállalkozás alkalmazottal kapcsolatos megfigyelési megoldásai? Nézze meg a legjobb válogatásainkat és áttekintéseinket, hogy megnézze, mi van ott.]
Okostelefonok a munkahelyen
Ellentmondásos vélemények vannak arról, hogy az okostelefonok növelik vagy csökkentik-e a munkahelyi termelékenységet - a munkavállalók közel 60% -a érzi úgy, hogy a kézi eszköz használata növeli termelékenységüket, míg 35% -uk szerint az eszközök növelik a figyelemelterelést a munkanapon.
Ez az eszköz használatának módja. Ha okostelefonját kizárólag a termelékenység érdekében használja, például a naptár kezelésében vagy az ügyfelekkel való kapcsolattartásban, akkor valószínűleg több jót tesz, mint kárt.
Mindezen termelékenységi alkalmazásokkal együtt a közösségi média jelenik meg, amellyel a legnagyobb figyelmetlenség figyelmeztet. A munkavállalók több mint 55% -a mondta, hogy a szociális média a munkahelyén "kissé" vagy "jelentős" zavaró tényező.
Túl könnyű az ugrás az e-mailekről a Facebookra, még akkor is, ha mondod magadnak, hogy csak megszabadulsz az állandóan jelenlévő értesítési buborékoktól. A következő dolog, amit tudsz, 25 percet vesztegetett a hírcsatornád görgetésével.
"Várható, hogy az alkalmazottakat elárasztják a rengeteg figyelmetlenség a munkanapon keresztül" - mondta Dean Debnam, a Workplace Options munkatársa. "Ne feledje, hogy az alkalmazottak megtalálják a módját a munkanapok egyensúlyának megteremtésére és a fókuszálásukra."
Előfordulhat, hogy arra kéri az alkalmazottakat, hogy állítsanak be „ne zavarjanak” periódusokat a telefonos értesítésekhez (természetesen vészhelyzet esetén). Azt is javasolhatja az alkalmazottaknak, hogy helyezzék el telefonjukat a látás elől - például táskába vagy fiókba.
Vannak olyan alkalmazások, amelyek segítenek nyomon követni a telefonhasználatot, és ez adhat képet arról, mennyi időt veszíthet munkavállalói.
Az internet a munkahelyen
A kisvállalkozásnál alkalmazott alkalmazottak figyelő rendszere lehet egy válasz a figyelmezetlen alkalmazottak problémájára. Egy olyan program, mint az Activity Monitor, betekintést nyújt az alkalmazottak online tevékenységeibe. Megmutatja, hogy az alkalmazottak miként töltöttek időt, melyik webhelyet látogatták meg, milyen fájlokat töltöttek le, és az IM csevegések számát.
Mielőtt bármilyen ilyen technológiai felügyeletet végrehajtana, állítson össze egy hivatalos vállalati irányelvet a vállalati berendezések nem munkavégzésével kapcsolatos használatáról. Az átláthatóság mindig jó gyakorlat - számoljon be arról, hogy az ellenőrzés hogyan igazodik a vállalati célokhoz, és hogyan fogja ezt megtenni.
A Dtex Systems által készített felmérés szerint "a foglalkoztatott amerikaiak 77% -a lenne kevésbé érdekelt abban, hogy munkáltatóik figyelemmel kísérjék digitális tevékenységeiket személyes vagy munka által kiadott eszközökön, amelyeket munkájukhoz használnak, mindaddig, amíg átláthatóak és lehetővé teszik számukra tudd előre."
Ezen felül jogi aggályok merülnek fel az online viselkedés figyelemmel kísérésekor. A vállalati számítógépen gyakorlatilag nincs elvárás a magánélet védelméről, de vigyáznia kell, hogy milyen típusú adatokat gyűjt és hogyan tárolja ezeket az adatokat. Nem akarja elrontani az adatvédelmi törvényeket, például a HIPAA-t. Például, ha adat megsértése történik, akkor kiszolgáltatottnak tekintheti a pert.
Egyéb ötletek a munkahelyi zavarok leküzdésére
Tehát hogyan kell a vállalkozásoknak kezelni ezt a kérdést? Nincs egyszerű válasz.
"Ez egy nagy kérdés" - mondta Nancy Snell, egy hivatalos üzleti tanácsadó. "A kérdéseket kulturálisan kell kezelni, és felülről lefelé kell kezdeni."
Sok vállalat nem fogad e-mailt vagy nem tart ülést, vagy szigorú irányelveket alkalmaz a mobiltelefon munkahelyi használatára vonatkozóan. Néhányan a rugalmasság és a távoli munka kultúráját használják arra, hogy segítsék az alkalmazottakat a munkakörnyezetnek a szükség szerinti testreszabásában.
Brad Killinger, a tanulási vezérigazgató „aranyóra” megvalósítását javasolja, ahol „a vállalatok egy órán keresztül koncentrált munkahelyi környezetet hoznak létre, amely nem zavarja magát, és arra kéri az alkalmazottakat, hogy blokkolják az alkalmazásokat, a csevegést és az értesítéseket; korlátozzák a telefonhasználatot; kerüljék el az e-maileket; kibosh az üléseken, és megtagadja a külső látogatók belépését stb."
Egy aranyóra évente több mint 400 millió dollárt adhat hozzá egy 5000 alkalmazottal rendelkező vállalathoz, és javíthatja az alkalmazottak nyugalmát és elkötelezettségét - mondja Killinger.
A Rhett Power at Inc. azt ajánlja, hogy a munkaadók hangsúlyozzák az alkalmazottaknak a prezentációval szembeni feladatok elvégzését, amikor a munkavállaló inkább a fizikai jelenlét érdekében jelenik meg, ahelyett, hogy minőségi munkát végezne. Küldje el az üzenetet, hogy a feladat elvégzése a legfontosabb, függetlenül attól, hogy az asztalról vagy a kanapéról történik-e.
Beépítheti az időgazdálkodási készségfejlesztő műhelyeket a fedélzeti beépítési folyamat részeként, és időszakonként top-up képzéseket kínálhat az alkalmazottak számára a kritikus termelékenységi készségek felépítéséhez és fenntartásához.
Bármely figyelme elvonásának megakadályozására irányuló stratégia fontos része, hogy elkerülje az alkalmazottak mikromágnesezését, és bizalmatlanság vagy figyelmeztetés érzésének elkerülését - ügyeljen arra, hogy lehetőséget biztosítson az alkalmazottak számára arra, hogy megtegye azt, ami a számukra legjobban megfelel a figyelem koncentrálása szempontjából, és ne feledje, hogy az igények változnak.
Például lehet, hogy van egy alkalmazottja, akinek háttérzajra van szüksége, miközben dolgozik, és egy másik alkalmazottnak szüksége lehet arra, hogy felálljon és sétáljon óránként. Ami a koncentrációt illeti, nincs egy mindenki számára megfelelő megoldás.
