2023 Szerző: Susan Creighton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-05-24 11:14
Az irodai termelékenység és hatékonyság az évek során nőtt a technológia fejlődésével. Ahelyett, hogy mind a nyomtatónak, mind a fénymásolónak rendelkeznie kellene a munka elvégzéséhez, mindkettő szilárd kombinációját találja magának, más funkciók kiegészítésével.
A többfunkciós nyomtatók (MFP-k) nyomtatókkal és színes fénymásolókkal kombinálják a munkahely egyszerűsítését. A nyomtatás és másolás mellett ezek a gépek faxolhatnak és szkennelhetnek olyan helyekre, mint e-mail, USB-k és felhőalapú szolgáltatások. A fejlettebb modellek testreszabhatók olyan befejezési lehetőségekkel, mint a tűzés, a lyukasztás és a válogatás. Ezeket az MFP-ket az üzleti nyomtatási igények kielégítésére tervezték, miközben csökkentik a szállítási költségeket és növelik a munkafolyamatot. Megvásárolhatók vagy bérelhetők, és a legtöbb modellhez tartozékcsalád áll rendelkezésre.
A vállalkozásának megfelelő fénymásoló megtalálása lenyűgöző lehet. A stressz csökkentése érdekében elkészítettük ezt az útmutatót, amely lebontja azokat az információkat, amelyeket tudnia kell az MFP kiválasztása előtt. Felvázoltuk a többféle MFP-t és a főbb jellemzőket, amelyeket meg kell keresni.
A kisvállalkozások fénymásolóira vonatkozó legjobb ajánlataink és véleményeink megtekintéséhez látogasson el a testvéreink webhelyére, a business.com oldalra.
A másológépek típusai
Az első dolog, amelyet figyelembe kell venni, az, hogy szeretné-e, hogy a készüléke csak monokróm nyomtatást vagy színes nyomtatást készítsen. Egy másik dolog, amelyre gondolni kell az irodaterület méretén - érdemes találni egy fénymásolót, amely szépen illeszkedik anélkül, hogy túl sok munkaterületet igényelne. Miután döntést hozott, elkezdheti fontolóra venni a kívánt konfigurációt. Ez az Ön preferenciáitól és költségvetésétől függ.
A szerkesztő megjegyzése: Ha olyan információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára megfelelő digitális fénymásolót, töltse ki az alábbi kérdőívet, hogy partnereink ingyenesen biztosítsák az Ön által szolgáltatott információkat:
vásárlói zóna widget
Fekete-fehér és színes MFP-k
Különbség van a monokróm nyomtató és a színes nyomtató költségeiben. A fekete-fehér nyomtatók általában kevesebbet fizetnek a használt patronok miatt. Csak egy fekete patront használnak, míg a színes nyomtatók négy külön patront igényelnek: fekete, cián, sárga és bíbor. A szállítási költségek alacsonyabbak, ha egyszerre csak egy patront kell vásárolnia, nem pedig négyet. Vegye figyelembe a márkanevére és az ügyfelekre gyakorolt hatást is - bár a színes képek gyorsabban vonzzák a figyelmet, mint a monokróm képek.
Otthoni és SMB irodák
Az otthoni irodákhoz tervezett fénymásolók általában asztali méretűek a helytakarékosság érdekében. Az ilyen formatervezési minták 50 dollárba kerülnek, de javasoljuk, hogy 300–700 dollárt költjön, hogy vállalkozása számára a legjobb modellt kapja. Az alacsonyabb árú asztali fénymásolók alkalmi egyéni használatra szolgálnak, és nem felelnek meg a legtöbb kisvállalkozás tulajdonosának.
Az irodai fénymásolók gyakran szabadon állóak vagy egy nagy asztali asztal felvételére vannak tervezve, és egy többszemélyes iroda igényeinek megfelelően készülnek. Az ilyen másológépek általában hálózatba köthetők, és különféle nyomtatási, szkennelési és faxolási lehetőségeket tartalmaznak. A fejlettebb modelleknél különféle típusú és méretű papírt is használhat. Az irodai nyomtatók körülbelül 1200 dollárral indulnak, de a csúcskategóriás modellek 5000 és annál többet fizethetnek.
Termelés
Ha vállalkozása nagy mennyiségű nyomtatást, professzionális minőségű grafikát és fejlett befejezési lehetőségeket igényel, akkor szüksége lehet gyártási nyomtatóra. A nyomtatók nagy felbontásúak, a színes másolatok 2400 x 1200 pont / hüvelyk (dpi) értékétől a 9600 x 600 dpi felbontásig terjedve, a fekete-fehér nyomatok 8 bites színes mélységével. A gyártónyomtatók költségei nagyban különböznek az egyedi jellemzőktől függően, ám alapvető modellek általában 7000 dollár körül indulnak, és speciális modellek esetén jóval meghaladják a 25 000 dollárt.
Figyelembe veendő szolgáltatások
A döntés meghozatala előtt érdemes összehasonlítani a modelleket azok legfontosabb tulajdonságainak áttekintésével. Ez segít meghatározni, hogy mely szolgáltatások szükségesek, és fedezze fel a rendelkezésre álló kiegészítőket és szoftvereket.
Nyomtatási sebesség
A nyomtatási sebesség az egyik legfontosabb szemüveg, amelyet figyelembe kell venni, amikor másolót választ. A nyomtatási sebességet gyakran a specifikációs lapon "ppm" -ként sorolják be percenként oldalanként. Érdemes megtalálni olyan nyomtatót, amely elegendő sebességgel biztosítja a munkafolyamat zökkenőmentes működését. Ha nem nagy mennyiségben nyomtat, akkor az alacsonyabb sebesség jó lesz vállalkozása számára. Ajánlunk legalább 25–30 ppm a mikrovállalkozások számára, és legalább 45–50 ppm az átlagos nyomtatási igényű SMB-k számára.
Papírkapacitás
Megtalálja a nyomtató papírkapacitását (gyakran "tálca" vagy "kazetta" néven) a specifikációs lapon, valamint a papír méretét, amelyre képes nyomtatni. Javasoljuk, hogy találjon A3 vagy A4 másolót egy SMB számára. Az A3-as gépek akár 11, 7 x 16, 5 hüvelyk papírt is használhatnak, az A4-es gépek pedig akár 8, 3 x 11, 7 hüvelyk méretű papírt is használhatnak. A leggyakoribb gépek a két típus közül egyek. A legjobb választás a legjobban használt papír típusától és méretétől függ.
letapogatás
Szinte minden irodai nyomtató rendelkezik beépített szkennerrel, de nem minden gép rendelkezik automatikus lapadagolóval vagy duplex szkennelési képességgel. A dokumentumadagolók kötelesek, ha nagy mennyiségű dokumentumot szkennel. A duplex funkció lehetővé teszi a kétoldalas szkennelést. Érdemes lehet ellenőrizni a fénymásoló szkenner optikai felbontását, ha képeket és Word-dokumentumokat is szkennelni szándékozik. Az alapszkenneléshez a 600 pixel elég jó, de a grafikához legalább 4800 pixelt kell használni.
Grafika
A termelési nyomtatók grafikai specifikációi nagyon különböznek az irodai nyomtatótól. A nyomtatókon a 2400 x 2400 dpi felbontás alapvetõ, és a színkezelés alapvetõ fontosságú. Az elsősorban a Word-dokumentumokhoz használt irodai nyomtatók felbontása sokkal alacsonyabb. Ha nem biztos benne, hogy milyen szintű grafikára van szüksége, keresse meg a mérlegelni kívánt fénymásoló márka képviselőjét, és beszélje meg, hogy mire fogja használni a nyomtatót; képeseknek kell lenniük az Ön igényeinek és költségvetésének megfelelő modell ajánlására.
Tintasugaras vagy lézer
A tintasugaras nyomtató vagy a lézernyomtató megvásárlása ismét az üzleti igényeinek függ. A tintasugaras nyomtató a legjobb és leggazdaságosabb megoldás azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknél nincs sok nyomtatási feladat vagy csak egyszerre csak néhány oldalt nyomtatnak. Ez a legjobb megoldás a színes nyomtatást és a magas színvonalú képeket igénylő cégeknek is, például a média, a marketing és az ingatlanirodák számára. Azok a vállalkozások, amelyeknek nincs sok helyük, inkább inkjet a tintasugaras nyomtatókat részesítik előnyben, mivel ezek kisebbek és hordozhatóbbak, mint a lézernyomtatók.
Ha nagyméretű, többnyire fekete szövegű nyomtatási feladatok vannak, minimális grafikával, lézernyomtatóval a legtöbb ár-érték arányt érheti el. A lézernyomtató a nagy sebességű, nagy sebességű nyomtatás kényelmét nyújtja - még az alacsony színvonalú lézernyomtatók akár 20 oldal / perc sebességgel is képesek nyomtatni - tehát senki sem vesztegeti az idejét, hogy a dokumentumok kinyomtatására várjon. Megfelelő eredményt kap majd éles szöveggel és finomabb sorokkal, de a képminőség nem lesz jobb, mint a csillagoké.
Noha a lézernyomtatók általában magasabbak, hosszú távon pénzt takarít meg. Nem kell olyan gyakran vásárolnia és cserélnie a festéket, mint a tintapatronoknál, és egy oldalra (a színes nyomatokkal együtt) körülbelül 6–8 cent költségeket keres, szemben a tintasugaras nyomtató körülbelül 10–20 centével. nyomtatók.
Tinta és festék
Az első dolog, amit tudni kell, hogy a gép lézeres vagy tintasugaras. A lézernyomtatók porfestéket használnak, míg a tintasugaras nyomtatók folyékony tintát használnak. Javasoljuk, hogy fontolja meg, mennyi toner vagy tinta fog kerülni a megvásárolt vagy bérelt másológép élettartama alatt. A költségeket általában a vállalati weboldalon vagy a specifikációs lapon találhatja meg a "Kellékek" vagy "Kiegészítők" alatt. A pontos árajánlatért forduljon az értékesítési képviselőhöz. Meg szeretné tudni, hogy hány oldalra számíthat az egyes patronokból vagy tételekből való kihúzás, és mekkora a csere költsége. A harmadik féltől származó tinta utántöltéseket opcióként is fontolhatja meg, de először ellenőrizze, hogy a tinta kompatibilis-e; néhány nyomtató csak a márka védett festékével működik.
memória
A legtöbb digitális másológép rendelkezik valamilyen típusú belső memóriával, amely lehetővé teszi számukra sok dokumentum és szkennelés megőrzését. A belső meghajtó hasonló a többi számítógép merevlemezéhez. A műszaki adatlapok minden modell RAM-ot, HDD-ket, SSD-ket vagy szabványos memória tárolást tartalmazhatnak. A gép méretétől függően a RAM 256 MB és 2 GB közötti, a tárhely pedig 1 GB és 1 TB között lehet. Nagyobb memóriakapacitást javasolunk, ha vállalkozása nagy mennyiségű képet vagy nyomtatási feladatot dolgoz fel. Minél több memória van, annál gyorsabban képes a gép feldolgozni a feladatokat.
Vásárlás vs lízing
Az általunk figyelembe vett vállalatok többsége másológép-vásárlást és lízing lehetőséget kínál. Ez nagy kérdés az üzleti tulajdonosok számára - és olyan kérdésre, amelyre gyorsan nem válaszolnak. Mindkét módszernek mindenféle előnye és hátránya van, beleértve adókedvezményeket, karbantartási kérdéseket, értékcsökkenést és költségeket. Ha nem biztos abban, hogy a lízing vagy vásárlás megfelelő-e vállalkozása számára, olvassa el a vásárlás és a lízing útmutatót.
Karbantartási és szolgáltatási megállapodások
Az átlagos digitális fénymásoló szolgáltatási szerződés a festéket, a dobokat és az összes alkatrészt, karbantartást és javítást tartalmazza. Ezeket úgy tervezték, hogy felszabadítsák az irodai adminisztrátorokat és az alkalmazottakat a tonerszintek és a gép hosszú távú teljesítményeinek aggódása miatt. A hengerek, tisztítópengék és más alkatrészek, amelyek idővel megsérülnek vagy elhasználódnak, általában védettek. Sajnos a „alkatrészek” meghatározása minden kereskedő számára egyedi, ezért érdemes megbizonyosodnia arról, hogy a vásárlás előtt teljes listája van-e a borított alkatrészekről. A karbantartási és szolgáltatási megállapodások általában megtalálhatók a termékoldalakon és brosúrákban, de ezeket a feltételeket megbeszélheti egy képviselővel.
Jó hírű fénymásoló cégek
A fénymásolón való elhelyezés olyan lehet, mint egy autó vásárlása. Időbe telhet, amíg megtalálja azt, amelyik legjobban megfelel vállalkozása számára, de fontos megismerkedni az általuk kínált összes funkcióval és tudni, hogy melyikre lesz szüksége. A másológépek összehasonlítása segít meghatározni, hogy melyik márka és modell van az Ön számára megfelelő. Segíthet arra, hogy körülbelül három márkára szűkítse, majd meghatározza, melyik nyújtja a legjobb ajánlatot. Itt találhatók az MFP-piac fő szereplői, amelyeket érdemes megfontolni.
Brother - A speciális szövetnyomtatókról és ipari varrógépekről legismertebb Brother cég többfunkciós lézer másológépeket gyárt és forgalmaz otthoni használatra, kis- és középvállalkozások számára, valamint nagyvállalatok számára. A Small Brother MFP-k körülbelül 130 dollárral kezdődnek, és általában 12 oldal / perc nyomtatást mutatnak, míg a többfunkciós Brother MFC-J6945DW INKvestment tartály, amelyet az SMB-k számára ajánlunk, mintegy 350 dollárra kerül kiskereskedelemre, akár 22 oldal / perc nyomtatási sebességgel. Olvassa el a nyomtató teljes áttekintését a business.com oldalon. Brother-USA.com
Canon - A Canon kicsi asztali fénymásolói népszerűek vonzó kialakításuk, minőségi lapolvasóik és alacsony belépési áruk miatt. A Canon üzleti méltó asztali gépei körülbelül 200 dollárral indulnak, míg az irodai fénymásolók körülbelül 750 dollártól egészen 5000 dollárig terjednek, a konfigurációtól és a szolgáltatásoktól függően. Termelési nyomtatói olyan vállalkozások körében népszerűek, amelyek igénybe veszik a csúcsminőségű házon belüli nyomtatást, és a cég ismert, hogy a piacon a legjobb bérleti és szolgáltatási csomagokat kínálja. USA. Canon.com
Epson - Az Epson csúcsminőségű fotónyomtatókat és szövetnyomtatókat, valamint üzleti használatra kész többfunkciós másolókat gyárt. A minőség az Epson sorozat egészében elérhető, a kompakt otthoni irodai gépek sorozatától a széles formátumú és grafikus nyomtatókig. Az Epson speciális nyomtatókat is készít feliratok és művészeti reprodukciók, valamint egészségügyi címkék, pontmátrix-nyugták és még sok más nyomtatásához. EcoTank nyomtatói kiváló választás a mikrovállalkozások számára a tintaköltségek minimalizálása érdekében. A patronmentes nyomtatók legfeljebb két éves tintát tartalmaznak a dobozban és sporttölthető edényeket, amelyek olcsó palackokkal tölthetők meg. Epson.com
HP - A HP megfizethető multifunkcionális fénymásolói népszerűek, mivel sokféle konfigurációban vannak és a piacon lévő nyomtatók egyik legjobb érintőképernyős interfészét jelentik. A HP all-in-one otthoni nyomtatóinak ára 40 dollár körül kezdődik, és a típustól függően 7, 5–10 oldal / perc nyomtatást tesznek lehetővé. SMB nyomtatói 120 és 1000 dollár között mozognak, és 20-50 oldal / perc nyomtatásra képesek. A HP nagyvállalati nyomtatókat kínál körülbelül 2000–6750 dollár áron, és percenként 30–75 oldalt képes nyomtatni. A HP all-in-one nyomtatói kinyomtathatják, lemásolhatják, beolvashatják és faxolni tudják a dokumentumokat. A HP tulajdonosa a Samsung fénymásoló-osztálya is, amely az utóbbi években a gyönyörű szkennelési és nyomtatási képességekkel rendelkező, gyönyörűen megtervezett gépekről ismert. A HP gépek a legjobban megfelelnek a szokásos kis- és középvállalkozások igényeinek, nem pedig nagy mennyiségű vagy termelési nyomtatáshoz. Olvassa el áttekintését a business.com oldalon. Store. HP.com
Konica Minolta - A Konica Minolta a fénymásolók teljes skáláját kínálja, beleértve a többfunkciós irodai rendszereket és a nagyméretű nyomtatókat, amelyek ismertek a nagy nyomtatási mennyiségek kezelésére való képességükről. A csúcskategóriás professzionális modellek képesek akár 105 oldal / perc sebességgel kinyomtatni monokróm nyomtatást, míg a legtöbb közepes tartományú modell 30–60 oldal / perc sebességgel képes. A cég legújabb vonalát, a Bizhub i-Series készüléket vezeték nélküli kapcsolat, hangvezérlés és biztonsági funkciók révén az irodai termelékenység és az akadálymentesség fokozására fejlesztették ki. Az i-sorozatban a Konica Minolta Simitri HD polimerizált festékét használják, hogy garantálják a magas színvonalú nyomtatást és csökkentsék a nyomtatók környezetre gyakorolt hatását. Olvassa el a Konica Minolta Bizhub i-Series teljes áttekintését az business.com oldalon. KonicaMinolta.com
Kyocera - A listán szereplő más fénymásoló cégekhez hasonlóan a Kyocera átfogó dokumentum-munkafolyamat-megoldásokat kínál, speciális szolgáltatásokkal oktatási, kormányzati, egészségügyi, jogi, gyártási és vállalati szervezetek számára. A Kyocera üzletközpontú többfunkciós másológépei ismertek tartósságukról és képességükről nagy munka elvégzésére. A gépeket úgy tervezték, hogy hozzáférhetőek és könnyen kezelhetők legyenek. Az olyan funkciókkal, mint az érintőképernyős kezelőpanel, a mobil hozzáférhetőség és a dombornyomott jelek (gombok, amelyek érintéssel ismerhetők fel), ezeket a nyomtatókat a felhasználók szem előtt tartásával készítették. Americas. Kyocera.com
Lexmark - A Lexmark többfunkciós másolókat készít, iparág-specifikus menedzselt szolgáltatásokat, valamint olyan egyedi funkciókat kínál, mint a Pantone színmegfelelőség, amely ideális a márka konzisztenciájához. A csillagtermékek a Lexmark vállalati és SMB nyomtatói. Gépek vannak bármilyen méretű csapat számára, igényeiknek megfelelő szolgáltatásokkal. A kis munkacsoportos nyomtatók kétmagos processzorral és 2, 5 GB memóriával rendelkeznek a gyorsabb, hatékonyabb termelés érdekében. A Lexmark gépek standardjai a Wi-Fi-kapcsolattal, a biztonsági funkciókkal és a kiváló érintőképernyő-felülettel teszik őket népszerűvé minden egyes felhasználó számára. Lexmark.com
Ricoh - A Ricoh a világ legnagyobb fénymásoló gyártója. Saját másolókat és nyomtatókat gyárt és ad el Ricoh néven, és számos más ismert fénymásoló céget birtokol és üzemeltet, köztük a Savin, a Hitachi, a Lanier és az InfoPrint Solutions Company (korábban az IBM Printing Systems részleg), de a minőség nagymértékben a márkanév. A Ricoh saját márkájú irodai nyomtatói minőségéről, sokoldalúságáról, kapacitásáról, sebességéről, grafikájáról, átfogó dokumentumfolyamat-megoldásokról és kezelt nyomtatási szolgáltatásokról ismertek. A Ricoh jobban megfelel a megalapozott kkv-k számára, mint a mikrovállalkozások vagy otthoni irodák. Olvassa el a Ricoh IM C4500 áttekintését az business.com oldalon. Ricoh-USA.com
Sharp - A televíziók és a monitorok közül a legismertebb, a Sharp a nyomtatás területén is tevékenykedik. Elsősorban irodai és termelési nyomtatókat értékesít, nem pedig otthoni irodai vagy személyi használatra szánt gépeket. Az éles másológépek növelik a munkafolyamat hatékonyságát egy 10, 1 hüvelykes érintőképernyő segítségével, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a dokumentumokat szerkessze és fájlokat ujjával húzzon át. Az éles másológépek megbízhatósága, felhasználóbarát felületei és a funkciók nélküli funkciók jó választást jelentenek azoknak a kisvállalkozásoknak a tulajdonosai számára, akiknek esetleg nincs belső IT csapata. Sharp-world.com
xeroxozik - A Xerox többfunkciós nyomtatói megbízhatóak és olyan funkciókkal bírnak, amelyek kielégítik az SMB igényeit. Könnyen kezelhető felülettel, mobil hozzáférhetőséggel és környezetbarát szolgáltatásokkal, például energiatakarékos módokkal rendelkeznek. MFP-jeinek kiváló színminősége van a Xerox színjavító technológia miatt. A vállalkozások számára könnyű használni őket, és értékelni fogják a Xerox kitűnő ügyfélszolgálatát az összes termékkereséshez. A kis- vagy otthoni vállalkozásoknak ajánlott Xerox WorkCentre 6515 kompakt és olcsó. Olvassa el a fénymásoló teljes áttekintését az business.com oldalon. Office. Xerox.com
